Nos bastidores do desenvolvimento de novos sistemas e projetos ligados à Tecnologia da Informação, a gestão é essencial para o sucesso. Pensando nisso, o Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec) criou o Escritório de Projetos, setor responsável por monitorar os trabalhos, por meio do controle de metas e indicadores, manter uma visão integrada do planejamento estratégico, levantar necessidades e sugerir novos projetos. O setor, que começou a atuar no ano passado, foi oficializado este mês por meio de decreto publicado no Diário Oficial.
“A implantação do Escritório de Projetos representa um avanço para o Itec, que passa a monitorar projetos estratégicos com mais qualidade. Nossa ideia é posteriormente expandir este escritório para que ele acompanhe também projetos prioritários de Tecnologia da Informação de outras secretarias, aprofundando o trabalho que o Itec tem feito na área de consultoria, a exemplo do Videomonitoramento, do Sistema de Identificação e o de Radiocomunicação Digital”, comenta o diretor-presidente do Itec, Alyson Oliveira.
Atualmente, o Escritório acompanha 20 projetos prioritários, alguns ligados ao Alagoas tem Pressa e ao Proinveste. Entre eles estão a reforma no Datacenter do Estado e a construção de uma nova sede para o Itec. Esses projetos estão sendo acompanhados por meio do software de gerenciamento Microsoft Enterprise Software Manager (EPM), da Microsoft, adquirido no ano passado.
“A principal meta do Escritório de Projetos é servir como facilitador e orientador nos principais projetos do Itec, tendo como premissa o alinhamento com o planejamento estratégico, gerando indicadores positivos à instituição e auxiliando a direção numa melhor tomada de decisão. O objetivo básico é propiciar orientação e suporte que permitam aos gerentes e técnicos executarem projetos com qualidade e em tempo hábil”, explica o coordenador do escritório de projetos, Raymundo Fernandes Sampaio.
O escritório tem ainda o objetivo de conseguir sinergia e maximização de recursos, incluindo financeiros e humanos, por meio da uniformização de políticas de gestão, processos e métodos. Com o tempo, o escritório de projetos passará a ser a fonte de orientação, documentação e métricas relacionadas com as práticas que intervêm na gestão e execução de projetos na organização.
O principal referencial teórico utilizado é o Project Management Body of Knowledge, publicação do Project Management Institute (PMI). Devido a sua importância e representatividade no cenário de gerenciamento de projetos mundial, esse modelo de gerenciamento vem sendo usado por diversas empresas, preocupadas em estabelecer uma forma padronizada de conduzir projetos, buscando agilidade, padronização e integração, além de melhores informações gerenciais para controle e tomada de decisões.
Atualmente, a comissão para a implantação do Escritório de Projetos é composta pelos colaboradores Érica Acioli da Silva, Thomazo Rocha Miranda e Raymundo Sampaio Fernandes, coordenador do Escritório de Projetos.
por Agência Alagoas
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